Você consegue imaginar a sua vida sem as facilidades oferecidas pela tecnologia? Encontrar um endereço sem a ajuda de um GPS, assistir a sua série favorita sem ter acesso a Netflix, falar com aquele amigo que mora do outro lado do mundo sem o whatsApp? Pois é, a coisa não é diferente quando o assunto são as finanças do seu despachante. Imaginar essas rotinas sem a automação de serviços financeiros é quase impossível.
Elas são ótimas soluções para que as empresas consigam entender melhor os seus clientes e gerir melhor o seu dinheiro, de forma segura e mais dinâmica.
O receio de usá-las entre os principiantes existe, mas a falta de informação não pode ser desculpa para você deixar de usar essas facilidades.
Emitir notas, acompanhar as contas a pagar e receber, monitorar os clientes inadimplentes, realizar a cobrança de forma efetiva ou mesmo fazer a conciliação financeira são atividades importantes nas rotinas de um despachante.
Porém, por serem tarefas operacionais, acabam consumindo muito tempo da equipe, que acaba desviando o foco de atividades mais importantes.
Para reduzir as chances de falhas e melhorar a eficiência dessa área, muitos escritórios estão optando por investir em tecnologia, automatizando suas rotinas financeiras.
Com essa prática – que transforma atividades manuais em processos automáticos – se torna possível reduzir a produção manual das atividades e o tempo investido nelas, dando mais agilidade ao trabalho.
Como vimos anteriormente, atividades manuais podem ser transformadas em ações automatizadas e, isso se torna possível com o uso de softwares e aplicativos.
Na área financeira, isso abre infinitas possibilidades para o despachante, permitindo que ele gerencie todas as suas rotinas usando uma única plataforma.
Sistemas como o SGD da Bludata, por exemplo, integram diversos sites e ferramentas usadas rotineiramente pelos despachantes, tudo de forma simples e muito prática.
Entre as automações disponíveis estão ferramentas gestão de ordens de serviço, controle infrações, seguros, o cálculo automático do IPVA, controle do CRV e muito mais. Além, é claro da integração com o DETRAN que permite a consulta de gravames e um dossiê completo do veículo.
Ah e eles tem também a maquininha da PagueVeloz, que possibilita a aceitação de cartões de débito e de crédito.
Com esse diferencial, o despachante pode fazer uma simulação do valor do débito à vista ou parcelado e o cliente pode dividir em até 12x no cartão de crédito.
O uso de ferramentas de automação de serviços financeiros pode gerar vantagens que vão além da facilitação na realização das tarefas. Conheça a seguir outros benefícios.
Com a automação dos serviços financeiros o despachante tem uma visão ampliada do seu negócio. Assim, pode aumentar os seus controles e agir prontamente para corrigir possíveis falhas que possam haver nos processos.
Com a diminuição da necessidade realizar tarefas manuais, a equipe pode usar melhor seu tempo em atividades mais estratégicas.
Erros de digitação, acessos indevidos, cobranças feitas em duplicidade, boletos em aberto e não identificados e outras falhas podem ser evitadas quando os processos são automatizados. Afinal, as permissões de acesso podem ser configuradas conforme o perfil de cada usuário e todos os dados são registrados e conectados entre si.
A integração dos fluxos financeiros também pode deixar os escritórios mais organizados. Afinal, com documentos digitalizados e o acesso rápido à informação tudo fica mais fácil.
Com isso a comunicação interna e o relacionamento com os clientes melhora e o despachante fortalece a sua imagem no mercado.
Depois dessa leitura, você pode estar pensando, mas afinal, qual é o momento certo de investir na automação dos serviços financeiros? A resposta é simples: A-G-O-R-A!
Se você ainda não pensou em largar as planilhas e migrar para um sistema de gestão para melhorar a experiência dos seus clientes, você pode estar ficando para trás. Pense nisso!