Unir qualidade com agilidade na execução das tarefas é uma questão bastante significativa quando o assunto é produtividade da equipe.
No entanto, alguns fatores podem ser prejudiciais neste fluxo, interferindo para que esses objetivos não sejam alcançados.
O que pode ser bastante desafiador para uma empresa, afinal, o lucro de qualquer negócio depende de um bom rendimento.
Nessa dinâmica, sai na frente a gestão que se dedica a essas questões, procura identificar gargalos e investe sua energia para produzir mais e melhor.
Se este é o seu caso, você está no lugar certo!
Neste artigo, vamos te mostrar 5 dos principais problemas que podem atrapalhar a produtividade da equipe e o que você pode fazer para evitá-los.
Então, mantenha-se com a gente se quiser começar a mudar seus resultados agora mesmo!
Vivemos uma economia centrada no lucro, onde é cada vez mais necessário que consigamos manter um ótimo desempenho no trabalho.
Ou seja, precisamos obter o máximo de resultados utilizando a menor quantidade de recursos possível. E é nessa dinâmica que se encaixa o conceito de produtividade.
O problema é que muitas vezes, na realidade do nosso dia a dia, temos a sensação de que não há tempo suficiente para tanto trabalho.
Mas, será que realmente é o tempo o grande vilão nessa história?
Pois saiba que na maioria dos casos essa resposta é negativa. E nós vamos te mostrar o porquê. Acompanhe se quiser saber o que pode, realmente, estar atrapalhando a produtividade da equipe!
De um modo geral, tudo o que pode desviar a concentração e o desenvolvimento no ambiente profissional é capaz de atrapalhar a produtividade da equipe.
Neste sentido, listamos abaixo 5 dos principais inimigos de um bom rendimento, para ajudá-lo a identificar esses gargalos e mostrar o que precisa ser mudado!
Quando as rotinas de trabalho não estão automatizadas é bastante normal que a equipe perca boa parte do seu tempo com tarefas repetitivas.
E a empresa, um arsenal valioso que poderia ser empregado em assuntos mais importantes, como por exemplo, o atendimento dos clientes, a geração de novas ideias e outras coisas do tipo.
Planejamento é chave do sucesso quando o assunto é a produtividade da equipe. Do contrário, perdemos tempo, acumulamos trabalhotempo e desperdiçamos energia com coisas que poderiam ser deixadas para amanhã. E ainda, deixamos de cumprir tarefas importantes no dia a dia.
A solução para isso pode estar em uma agenda de tarefas, com a indicação de um prazo para o início e a conclusão dos trabalhos. Com isso, se torna possível ter uma visão mais ampla do que temos a fazer e quais compromissos pedem a nossa prioridade.
Todo ser humano é passível de erros, mas é bem verdade também que a distração pode aumentar a probabilidade deles serem cometidos.
E, quando o ambiente de trabalho está fragilizado por muitas distrações é preciso ter cuidado. Redes sociais, a checagem dos e-mails, entre outras formas de se mostrar disponível pedem bom senso e planejamento. O ideal é estipular períodos específicos para acessá-los, sempre estabelecendo prioridades entre eles.
Um grande desafio no universo empresarial é estabelecer um fluxo de comunicação que funcione de verdade.
Nessa dinâmica, muitas coisas podem atrapalhar, entre elas, duas das mais comuns: processos morosos de aprovação e reuniões nada objetivas.
Para conter este ciclo, padronizar a comunicação, transmitindo as informações de forma clara e sem rodeios costuma ajudar bastante. Melhor ainda, se vierem acompanhados de ferramentas digitais para automatizá-los.
Sem entender como a empresa funciona no todo é quase impossível atingir um bom nível de rendimento.
Afinal, a falta de controle nos processos, de relatórios gerenciais e de conhecimento sobre o que prejudica a produtividade da equipe dificulta as tomadas de decisão. Com isso, as rotinas tornam-se cansativas, demoradas e vulnerável a muitos erros.
Como você pode ver nos exemplos que listamos anteriormente, muitos dos desafios apresentados poderiam ser facilmente resolvidos com um sistema de gestão inteligente, que automatiza tarefas, coleta dados e monitora as atividades da empresa como um todo.
Afinal, com o uso de ferramentas digitais você ganha tempo e pode pensar a sua gestão de forma estratégica. E isso faz toda a diferença para a produtividade da equipe!
E aí, gostou do conteúdo? Se quiser saber mais sobre como otimizar sua rotina e potencializar seus ganhos acompanhe semanalmente o Blog da PagueVeloz.